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崆峒區司法局“五個強化”助推檔案管理規范化
發表日期:2019年10月24日    文章作者:崆峒區檔案館  瀏覽764人次

    近年來,崆峒區司法局結合自身實際,進一步夯實基礎建設,切實規范檔案管理,提高檔案使用效率,不斷提升司法行政檔案管理工作水平。

    一是強化組織領導,促進檔案科學管理。局黨組高度重視檔案建設工作,把檔案工作納入了領導工作議事日程,成立了以主要領導為組長、分管領導為副組長、各基層單位負責人為成員的檔案工作領導小組。制定了年度工作計劃,明確了責任分工,形成了以綜合檔案室為中心的檔案管理網絡。二是強化制度建設,規范檔案業務流程。依照《檔案法》和《機關檔案工作業務建設規范》等有關法律法規要求,結合司法工作實際,制定和完善了檔案管理工作制度,使檔案管理工作做到有章可循、有據可依。同時,根據最新的檔案管理要求,重新修訂文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限等,做到分類科學、歸檔范圍和保管期限劃分準確。
三是強化基礎建設,提升檔案保管質量。今年投資近3萬元購置了檔案密集架,配備了電腦、掃描儀、數碼相機、復印機等設備,建成了具有防火、防盜、防潮、防水、防塵、防污染、防蟲鼠等檔案安全保護措施的專門檔案室,實現各類檔案制度上墻,檔案保管硬件條件得到較好落實。
四是強化隊伍建設,提高檔案工作水平。局機關配備了專職檔案員,各基層單位各確定了1名兼職檔案員,并且保持了人員的相對穩定。每年組織檔案員積極參加區檔案局舉辦的培訓班,充實檔案管理知識,提升專業素養。同時,在檔案員中實行“傳幫帶”式業務技能提升行動,檔案工作標準化水平大幅提升。   
五是強化內部管理,提高檔案歸檔質量。歸檔之前,檔案管理人員嚴格按照歸檔要求,對有價值的文件材料進行收集、整理、立卷,確保保管期限劃分準確,檔案整理符合國家規范。今年按標準整理2017年文書檔案21盒377件,其中,永久13盒242件,30年4盒66件,10年4盒69件,已全部上架,所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序,分類、排列、編號、上架科學、合理,便于使用和查詢。


   

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