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檔案信息第二十四期
發表日期:2010年12月12日     瀏覽2756人次

l        市國稅局“12345”工作思路狠抓檔案管理

l        市審計局嚴把檔案立卷關

l        人行平涼市中心支行推行精細化管理提升檔案服務水平

l        市勞動和社會保障局加強民生檔案利用體系建設

 

市國稅局“12345”工作思路狠抓檔案管理

市國稅局始終把檔案工作作為提高全局工作效率,實現機關管理科學化、精細化和規范化的重要內容,在完善各項管理措施的基礎上,將檔案管理納入稅收工作的全過程,按照“12345”的檔案工作思路,尋薄弱、強基礎、抓突破,不斷推進檔案管理工作上臺階、上水平。把握“一個重點”即始終把握檔案管理為稅收工作服務這一重點,以提高稅收工作質量和效率為切入點,從資料產生、收集、整理、歸檔的各個環節入手,不斷規范各類資料的收集整理和利用。加強“兩個建設”即加強組織建設和基礎設施建設。局里成立了檔案管理工作領導小組配備專職檔案員3人,將檔案管理工作納入全局議事日程和目標管理責任制。基礎設施建設方面,在辦公經費和用房緊張的情況下,投資10萬多元,對檔案室進行了改造和裝修,購置安裝防火防盜設備,統一裝具,更換設施,保證了室藏檔案資料的完整和安全。提高“三個標準”即使檔案的借、閱、查規范統一,真正達到“整理規范、分類清楚、書寫工整、管理有序”的要求。突出“四個特點”即突出稅收史料齊全,編研成果顯著,榮譽展館獨特,稅收文化氣息濃厚的特點。完善“五項制度”即不斷完善《檔案管理員崗位職責》、《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》和《檔案安全保衛制度》。

 

市審計局嚴把檔案立卷關

 

市審計局認真貫徹落實全市檔案工作會議精神,以《檔案法》和審計署制定的《審計機關審計檔案工作準則》為指針,按照國家檔案局8號令的規定,編制了本單位文件材料分類方案,共組裝各類案卷75卷,其中審計檔案62卷,文書檔案13卷。當年,檔案查閱利用48人次,累計查閱利用728人次。

市審計局在檔案工作中堅持把立卷作為嚴把檔案質量的第一道關口,按照“誰審計、誰立卷”的原則,實行立卷目標責任管理制度。一是把好標準關。審計案卷由直接參與審計的人員整理、組裝,專職檔案人員按規范標準檢查驗收,合格后方可歸檔。二是把好責任關。在實施審計項目時,就確定案卷組裝責任人,從案卷資料的收集、整理、裝訂、歸檔一開始就責任到人。三是把好檢查關。科長和審計組長在專人整理、編目的基礎上,進行嚴格認真的檢查,檢查合格過關后才允許裝訂。四是把好驗收關。檔案移交歸檔時,專職檔案人員再次檢查驗收,不合格的退回返工補救。通過層層把關,確保了審計案卷的質量。

 

人行平涼市中心支行推行精細化管理

提升檔案服務水平 

近年來,中國人民銀行平涼市中心支行積極實施精品化大檔案工程,全面推行精細化管理,將依法治檔、規范建檔、科學管檔與檔案服務有機融合起來,形成了制度化、標準化、系統化的檔案工作體系。

一是全方位推行目標責任管理。制定印發《中國人民銀行平涼市中心支行檔案工作標準化建設考核辦法》,按定性與定量相結合的要求,分解細化指標,實行百分制考核,考核不合格的,在年度評先中實行“一票”否決。同時加大檢查督促力度,每年都要組織開展兩次以上檔案安全工作檢查,有效地堵塞檔案管理工作中的漏洞和隱患,促進了檔案工作不斷上臺階。

二是全方位提升文檔人員業務素質。中心支行采用以會代訓、現場指導等方式,每年組織縣支行專兼職檔案員集中培訓學習,使檔案員迅速、熟練掌握新的檔案整理方法,確保在日常檔案工作中做到收集完整、門類齊全、標準統一。有效培養了一批專兼職檔案業務工作標兵。

三是全方位提高檔案開發利用效力。中心支行始終注重檔案的開發和利用,在全行組織開展“檔案工作優質服務年”活動,積極為各項金融工作提供優質高效服務。近3年共為各級機關和相關部門提供檔案查閱126人次,調閱案卷586卷(本)。利用檔案資料先后編撰形成《大事記》、《機構組織沿革》、《重要文件匯編》、《統計資料匯編》、《“五五”普法金融法律法規匯編》,共形成編研成果26件,這些編研資料清晰地展示了六十年來平涼市金融業的發展軌跡,充分發揮了檔案工作在中央銀行管理中的信息支撐作用。

 

市勞動和社會保障局加強民生檔案利用體系建設

 

市勞動和社會保障局認真踐行科學發展觀,在為參保企業和參保人員服務,為維護企業和勞動者的合法權益服務,為下崗失業人員和農村勞務人員服務等方面,分發揮了檔案的服務功能。

近年來,他們高度重視檔案工作,從經費投入、人員配備、設備裝具購置等方面都給予檔案工作大力支持。配備了6名具有一定業務能力的兼職檔案管理人員,投入20多萬元,建立起3個高標準規范化檔案室。對于各科室、二級單位的各類檔案,都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的各種業務資料,做好收集、歸檔工作。現有文書檔案、財務檔案、社保檔案、下崗職工的人事檔案、電子聲像檔案、實物檔案等六大類。共有檔案專用庫房5400平方米,檔案密集柜6列,鐵皮檔案柜74組,保存各門類檔案共17591卷(件),財務檔案821卷;參保企業、個人的社保檔案3786卷;企業下崗職工人事檔案7900卷;實物檔案60件;電子檔案2635件。社會保障檔案工作是關系到老百姓切身利益的大事,他們以“方便管理、方便利用”為根本原則,依托金保工程,擴大社保檔案信息覆蓋面,以多種形式主動向社會提供已公開的現行文件、政策查詢、辦事流程介紹、職業介紹、退休人員公示等多種服務,共發布社會保障政策2000余條,發布勞務信息300多條、公示退休人員8000人次,為參保職工進一步了解政策,熟悉政策和掌握政策,提供了指導和幫助。



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